Für alle unsere Bestellungen, auch solche, die nicht einen Kaufvertrag zum Gegenstand haben, gelten nur die nachfolgenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn und soweit sie von uns ausdrücklich schriftlich anerkannt werden. Wenn unsere Bestellung zu unseren Allgemeinen Einkaufsbedingungen nicht angenommen werden soll, ist sie vor der Auslieferung mit einer entsprechenden Begründung an uns zurückzugeben, damit eine Einigung erzielt werden kann. Durch die Annahme der Bestellung werden diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen Vertragsinhalt. Verkaufs-/Lieferbedingungen, die der Lieferant seinem Angebot oder der Auftragsbestätigung/Lieferung beifügt, gelten auch dann nicht, wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen. Zahlungen oder Annahme von Leistungen durch uns bedeuten kein Anerkenntnis der Verkaufs-/Lieferbedingungen des Lieferanten. 

Bestellungen können durch Datenfernübertragung oder schriftlich erfolgen. Bei Erhalt von gestörten oder falschen elektronischen Mitteilungen, Bestellungen etc., wird der Lieferant uns unverzüglich hierüber informieren Bestellungen, die nicht dem TUI-Standard-Format entsprechen, verpflichten uns nicht und werden nicht bezahlt, auch wenn sie von unserem Personal erteilt werden, es sei denn, sie wurden von der Abteilung Zentraler Einkauf schriftlich freigegeben. Alle Dokumente im Zusammenhang mit der Abwicklung einer Bestellung müssen neben der Artikelbezeichnung die Auftrags- bzw. Abrufnummer, das Bestelldatum, die Mengen und Gewichte, die Lieferadresse sowie die Art der Verpackung enthalten. 

Der Lieferant kann die Rechte und Pflichten aus unseren Bestellungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung auf Dritte übertragen bzw. Forderungen gegen uns durch Dritte einziehen lassen. Bei Vorliegen von verlängertem Eigentumsvorbehalt gilt die Zustimmung als erteilt. Der Lieferant ist darüber unterrichtet, dass im Zusammenhang mit der Geschäftsverbindung anfallende Daten von den Unternehmen des TUI-Konzerns in Dateien gespeichert und zwischen ihnen übermittelt werden.

Die Preise sind exklusive Mehrwertsteuer zu bilden; sie sind Festpreise und gelten frei Lieferadresse. Mit diesen Preisen sind alle Lieferungen, Leistungen und Nebenleistungen abgegolten, die nach den Angebotsunterlagen, Zeichnungen, Katalogen oder sonstigen Leistungsbeschreibungen des Lieferanten zur abnahmefähigen Herstellung der im Vertrag bzw. der Bestellung genannten Gesamtleistung gehören. Bei Gewichtspreisen ist die amtliche Verwiegung, bei deren Fehlen unsere eigene Gewichtsfeststellung maßgebend. Verpackungskosten werden nur dann gesondert vergütet, wenn dies vereinbart ist. Sie sind uns bei frachtfreier Rücksendung der Verpackung gutzuschreiben. Einseitige Preisänderungen sind unzulässig. Ein etwaiger Freistellungsbescheid von der Bauabzugssteuer ist unaufgefordert vorzulegen.

Die in unserer Bestellung genannten Liefertermine oder -fristen sind – höhere Gewalt ausgenommen - verbindlich und verstehen sich eintreffend Bestimmungsadresse. Bei nicht termingerechter Lieferung oder Leistung sind wir berechtigt, alle sich daraus ergebenden gesetzlichen Ansprüche geltend zu machen.

Der Lieferant hat ihm erkennbare Lieferverzögerungen unverzüglich mitzuteilen. Vorzeitige Lieferungen, Lieferungen außerhalb der von uns genannten Warenannahmezeiten sowie Teil- oder Mehrlieferungen bedürfen unseres Einverständnisses.

Allen Sendungen ist ein Packzettel oder ein Lieferschein beizufügen. Außerdem sind am Versandtage dem Besteller sowie der angegebenen Lieferadresse per E-mail oder direkt über unser Bestellsystem Versandanzeigen zuzusenden. Teil- oder Restlieferungen sind als solche zu kennzeichnen.

Bis zur vollständigen Übergabe/An- bzw. Abnahme der Lieferungen und Leistungen durch uns trägt der Lieferant die Gefahr des Verlustes, des zufälligen Untergangs oder der Beschädigung unabhängig von der Preisstellung.

Erfüllungsort für die Lieferungen und Leistungen ist die von uns vorgeschriebene Lieferadresse, im Übrigen und für alle anderen Verpflichtungen beider Teile Hannover.

Zeichnungen, Entwürfe, Muster usw., die wir dem Lieferanten zur Angebotsabgabe oder zur Durchführung einer Bestellung überlassen, bleiben unser Eigentum und dürfen nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Die Lieferungen und Leistungen müssen den in der Bestellung genannten Spezifikationen, Zeichnungen und sonstigen Angaben entsprechen. Sie sind so auszuführen, dass alle zum Liefertermin auf die Lieferbeziehung anwendbaren gesetzlichen und behördlichen Vorschriften und Ausführungsbestimmungen, die berufsgenossenschaftlichen Vorschriften und Grundsätze, die VDE- und DIN-Vorschriften, alle geltenden Industriestandards und -selbstverpflichtungen sowie alle sonstigen anwendbaren Regelungen eingehalten werden. Dies gilt sowohl im Hinblick auf die Beschaffenheit der Lieferungen und Leistungen selbst, auf bestehende Vorschriften für deren Verpackung, Kennzeichnung und sonstige Begleitinformationen, als auch auf das Bestehen erforderlicher Genehmigungen, Zulassungen, etc.

Verpackungen sollten grundsätzlich Mehrwegverpackungen sein und aus umweltfreundlichen Materialien bestehen. Packmittel sollten ohne FCKW hergestellt, chlorfrei, chemisch inaktiv, grundwasserneutral und in der Verbrennung ungiftig sein. Die Packmittel sind mit anerkannten Recycling-Symbolen, wie z.B. RESY, oder Stoffsymbolen zu kennzeichnen. Der Lieferant ist verpflichtet, seine Abfälle, Verpackungen etc. eigenverantwortlich, ordnungsgemäß und für uns kostenlos abzuführen. Kommt er dieser Vereinbarung nicht nach, werden wir auf seine Kosten ohne weitere Fristsetzung die Entsorgung durchführen.

Der Lieferant haftet dafür, dass seine Lieferung frei von Rechten Dritter ist und dass durch seine Lieferungen und ihre vertragsmäßige Verwendung keine Patent- oder sonstigen Schutzrechte Dritter im In- und Ausland verletzt werden.

Unsere Ansprüche aus der Rechtsmängelhaftung verjähren innerhalb einer Frist von drei Jahren, gerechnet ab unserer Kenntnis oder grob fahrlässigen Unkenntnis von der zu Grunde liegenden Pflichtverletzung.

Die Zweckbestimmung der Vertragsleistung ist dem Lieferanten bekannt. Er haftet für Sachmängel, die die Tauglichkeit der Leistung zu dem bestimmten Zweck beeinträchtigen. Soweit nicht abweichend geregelt, gilt beste Qualität in Material und Ausführung als vereinbart.

Haftung, einschließlich der Sachmängelhaftung, richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften, soweit nichts anderes vereinbart oder in diesen Bedingungen geregelt ist. Der Einwand verspäteter Mängelrüge oder vorbehaltsloser Abnahme ist ausgeschlossen. In dringenden Fällen sind wir berechtigt, auf Kosten des Lieferanten schadhafte Teile zu ersetzen oder auszubessern und entstandene Schäden zu beseitigen.

Bei Neulieferung oder Mängelbeseitigung beginnt die Verjährungsfrist für die Sachmängelhaftung für die entsprechenden Teile erneut.

Fehler bei einer Lieferung oder Leistung berechtigen uns, von allen bestehenden Vertragsverhältnissen mit dem Lieferanten, die die regelmäßige Lieferung von Waren oder die regelmäßige Erbringung von Dienst- oder Werkleistungen zum Gegenstand haben, zurückzutreten, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Ein wichtiger Grund liegt vor, wenn die berechtigte Befürchtung besteht, dass sich Fehler oder Mängel einer Lieferung oder Leistung auch bei anderen Lieferungen oder Leistungen auswirken oder in gleicher Weise auftreten werden. Der Lieferant hat auf eigene Kosten die bereits gelieferten Waren zurückzunehmen.

Werden wir wegen Verletzung behördlicher Sicherheitsvorschriften oder aus anderen Rechtsgründen nach in- oder ausländischem Recht in Anspruch genommen, sind wir berechtigt, unter Berücksichtigung des Grundsatzes von Treu und Glauben von dem Lieferanten den Ersatz des bei uns entstandenen Schadens nach den Bestimmungen des uns gegenüber angewandten Rechts (Haftungsgrundsätze) zu verlangen, soweit seine Lieferungen bzw. sein Verhalten fehlerhaft und für den Schaden ursächlich waren, es sei denn, der Lieferant weist nach, dass der Schaden unabwendbar und unvorhersehbar gewesen ist. In Fällen, in denen ein Regress zu erwarten ist, sind wir bereit, den Lieferanten über die gegen uns erhobenen Ansprüche und die von uns ergriffenen Maßnahmen zu informieren. Unsere Ansprüche nach Ziffer 8 Abs. 2 verjähren in zwei Jahren, beginnend mit der Abnahme der Lieferung oder Leistung, sofern nicht eine längere Frist vereinbart ist oder sich aus dem Gesetz ergibt. Durch Quittierung des Empfanges von Liefergegenständen oder durch Abnahme oder Billigung vorgelegter Zeichnungen oder Muster verzichten wir nicht auf Ansprüche aus Sachmängelhaftung oder sonstige Rechte.

Die Zahlung erfolgt unter Vorbehalt der späteren Rechnungsprüfung innerhalb von 60 Tagen ohne Abzug durch Überweisung.

Eine Zahlungsfrist beginnt erst, nachdem die Rechnungen und die Lieferungen vollständig bei uns eingegangen und auch Nebenverpflichtungen vom Lieferanten erfüllt sind.

Wir sind berechtigt, Forderungen des Lieferanten gegen Forderungen der TUI AG und ihrer Konzerngesellschaften wertstellungsgerecht zu verrechnen.

Erfüllungsort für die Zahlung ist der von uns für die Zahlungsart gemäß Ziffer 9 Abs.1 gewählte Leistungsort.

Unsere Bestellung und alle damit zusammenhängenden kaufmännischen und technischen Einzelheiten sind vom Lieferanten geheim zu halten. Auf die Geschäftsverbindung mit uns darf der Lieferant nur hinweisen, wenn wir uns damit schriftlich einverstanden erklärt haben.

Sollten einzelne Bestimmungen der vorstehenden Bedingungen unwirksam sein, so bleiben die übrigen Bedingungen davon unberührt. Die Vertragspartner sind verpflichtet, eine neue Vereinbarung zu treffen, die dem mit der wegfallenden Bestimmung verfolgten Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt.

Über die vorstehenden Bestimmungen hinaus gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Abkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf vom 11. April 1980.

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten - ausgenommen mit Nichtkaufleuten - ist nach unserer Wahl der Sitz des Auftraggebenden Unternehmens, Hannover oder der Ort der Bestellungsaufgabe. Wir können auch die für den Sitz Ihres Unternehmens zuständigen Gerichte oder diejenigen Gerichte anrufen, vor denen uns Dritte aus Umständen in Anspruch nehmen, die ursächlich mit Ihren Lieferungen, Leistungen und sonstigen Verpflichtungen zusammenhängen.

(Fassung 2014)