Büro der Zukunft wird in der Firmenzentrale der TUI Group Realität

Die Pilotfläche wird zeigen, wie moderne Arbeitswelten aussehen. Gestaltet wurde sie in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern.

Vor kurzem wurde das Zukunftspapier „newWork@ TUI“ vorgestellt, das gemeinsam von TUI und dem Konzernbetriebsrat erarbeitet wurde. Darin geht es um die Zukunft der Arbeit bei der TUI, um flexibles und mobiles Arbeiten, Weiterbildung und digitale Auszeiten. Das Papier macht deutlich: TUI sieht die Digitalisierung als Chance und möchte sie aktiv gestalten. „new Work@TUI“ bedeutet allerdings nicht nur Veränderung in der Art, wie in Zukunft gearbeitet wird – sondern auch Veränderungen der Arbeitsumgebung. Einige Abteilungen der TUI Group wurden deshalb für ein Pilotprojekt ausgewählt, in dem konkret erarbeitet und umgesetzt wird, wie moderne Arbeitswelten bei TUI am Standort Hannover aussehen. Bis Ende des Jahres werden die Mitarbeiter der Bereiche eine komplett neu gestaltete, gemeinsame Heimat vorfinden.

Bei der Gestaltung wurde viel Wert darauf gelegt, die zukünftigen Nutzer der neuen Bürofläche eng in die Planung einzubeziehen. So fand beispielsweise ein Townhall Meeting für alle Mitarbeiter der Bereiche statt, bei dem gewohnte Arbeitsumgebungen kritisch hinterfragt und über Vorstellungen für eine moderne Bürolandschaft diskutiert wurden. Ein internes Projektteam hatte mit Unterstützung externer Experten umfangreiche Vorarbeiten geleistet und bei der Veranstaltung den aktuellen Stand der Planung vorgestellt. TUI Personalvorstand Dr. Elke Eller hob in ihrem Vortrag die Bedeutung des Projektes für die Initiative „newWork@ TUI“ vor.

Das zukünftige Büro- und Raumkonzept soll agile Teamprozesse und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, die Kommunikation im Team weiter stärken und Prozesse vereinfachen. Die neugestaltete Arbeitsumgebung soll Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motivieren – und ganz im Sinne der TUI-Werte „unique“ und „inspiring“ sein. Der Umzug in die neu gestalteten Bereiche soll bereits Ende dieses Jahres stattfinden. Danach findet eine Evaluation statt.

Hier einige Designentwürfe für die Neugestaltung der Pilotfläche: